Black Friday Auto Winactievoorwaarden

QWERTY KEY SRL

J2021000964244 CUI.RO44393084

BAIA MARE, STR.OITUZ, NR.3A, JUD.MARAMURES

NR. 1577/30.10.2025

 

OFFICIEEL REGLEMENT VAN DE PROMOTIECAMPAGNE
„Black Friday cu masina”

Laatste update: 30.10.2025

I. De Organisator en het wettelijk kader

              De promotiecampagne „Black Friday cu masina” (hierna „Campanie” of „Giveaway‑ul” genoemd) wordt georganiseerd door Qwerty Key S.R.L., met maatschappelijke zetel in Roemenië, Maramureș, Baia Mare, Strada Oituz, Nr. 3A, Postcode 430202, ingeschreven in het Handelsregister onder nr. J2021000964244, BTW-nummer: RO44393084, hierna „Organisator” genoemd.
              Dit Reglement is opgesteld en openbaar gemaakt in overeenstemming met de toepasselijke Roemeense wetgeving, waaronder, maar niet beperkt tot: Overheidsordonnantie nr. 99/2000 betreffende de marketing van producten en diensten (met latere wijzigingen en aanvullingen), Wet nr. 506/2004, Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) en de relevante bepalingen. Klanten van de Organisator zullen over de organisatie van de Campagne horen via de website www.qwertykey.ro, via sociale media pagina's, van medewerkers van de Organisator of via andere communicatiekanalen. Door deelname aan de Campanie verklaart de deelnemer dat hij dit Reglement volledig heeft gelezen, begrepen en aanvaard.

              

II. Plaats, duur en mechanisme van de Campagne:

                Campagneperiode: De Campagne vindt plaats gedurende één dag, op 7 november 2025 tussen 00:00 en 24:00 uur, en omvat automatisch alle klanten die tijdens de campagneperiode een productbestelling hebben geplaatst op de website www.qwertykey.ro en die vóór de trekking, namelijk op 10 december 2025, de bestelling volledig hebben betaald en de producten uit de bestelling bij de Organisator niet hebben geretourneerd. Bestellingen die buiten deze periode zijn geplaatst, worden niet meegerekend.

                Gebied van uitvoering: De Campagne vindt plaats op het grondgebied van Roemenië, uitsluitend online, op de website www.qwertykey.ro en de officiële sociale mediakanalen.

                Deelnemende producten: alle producten die tijdens de Campagneperiode (7 november 2025) te koop worden aangeboden op de website www.qwertykey.ro.

 

III. Recht op deelname (Toegankelijkheid)

                 De Campagne is toegankelijk voor alle natuurlijke personen van 18 jaar of ouder, ongeacht nationaliteit, woonplaats, ras, geslacht, gender of religie, die in Roemenië wonen en die de voorwaarden van dit Reglement naleven en vervullen. Medewerkers van de Organisator en hun eerstegraads en tweedegraads familieleden kunnen niet deelnemen aan de Campagne.

                Het recht op deelname komt uitsluitend toe aan de klant die voldoet aan de voorwaarden van het Reglement. Het recht op deelname aan de Campagne wordt automatisch ingetrokken en de klant wordt gediskwalificeerd indien de persoon niet voldoet aan een van de voorwaarden van dit Reglement (inclusief, maar niet beperkt tot het geval waarin de bestelde producten worden geretourneerd vóór de trekking op 10 december 2025) of indien onjuiste, foutieve of ongeschikte informatie wordt verstrekt bij het invullen van de persoonlijke gegevens. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de aan de Organisator verstrekte gegevens, en deze zullen zowel worden gebruikt voor de verwerking van de bestelling als voor het informeren van deelnemers over de gewonnen prijzen en zullen nodig zijn voor de validatie van de winnaar en de toekenning van de prijs. Door het plaatsen van bestellingen die voldoen aan de voorwaarden voor deelname aan de Campagne geven klanten uitdrukkelijk hun toestemming voor de publicatie en bekendmaking van hun naam aan het publiek indien zij worden uitgeroepen tot prijswinnaars. 

          Door deelname aan de Campagne aanvaardt de klant vrijwillig en volledig de bepalingen van dit Reglement.

 

IV. Hoe je deelneemt (Mechanisme van de Campagne)

                 Om deel te nemen aan de campagne „Black Friday met auto”, zijn 4 eenvoudige stappen nodig:

1)      Plaats een bestelling op www.qwertykey.ro op 7 november, op Black Friday, tussen 00:00 en 24:00 uur;

2)      Betaal de bestelling online of bij de koerier bij ontvangst;

3)      Haal het afgeleverde pakket op/ontvang het;

4)      Retourneer de bestelde producten NIET.

                 Elke in aanmerking komende bestelling vormt 1 kans in de loterij. Als je meerdere bestellingen plaatst, ontvang je voor elke in aanmerking komende bestelling één kans. Retourneren van producten volgens OUG 34/2014 leidt tot annulering van de deelname behorende bij de geretourneerde bestelling.

V. De prijs, toewijzing en publicatie winnaar

                  De prijs bestaat uit een personenauto merk BMW E90, bouwjaar 2010, 85kW, 1995 cm3, gepersonaliseerd met het Qwertykey-logo. De commerciële waarde van de prijs bedraagt 19.315 RON (3.800 EURO wisselkoers BNR 30.10.2025).

           

             De winnaar van de prijs aangeboden in deze publiciteitsloterij, de promotiecampagne „Black Friday met auto”  heeft niet de mogelijkheid om de geldwaarde van de prijs te ontvangen, deze te ruilen voor andere goederen of het recht op de prijs over te dragen aan een andere persoon.

    

VI. Aanwijzing, contact en validatie van de winnaar

                    De winnaar wordt aangewezen door loting op 10 december 2025, met behulp van een willekeurig mechanisme. Na de trekking zullen vertegenwoordigers van Qwerty Key de naam van de winnaar identificeren door deze te koppelen aan de bestelling die getrokken is en deze (naam, voornaam en bestelnummer) publiceren op de website www.qwertykey.ro en op het officiële Instagram-account @qwertykey.ro. Door deelname aan de loterij gaan deelnemers ermee akkoord dat, indien zij de prijs winnen in de Campagne, hun identiteit en toegekende prijzen openbaar gemaakt en voor publicitaire doeleinden gebruikt mogen worden, zonder verdere verplichtingen of betalingen van de Organisator

                    De loting zal op transparante wijze plaatsvinden, in aanwezigheid van een interne commissie. Er zal een toewijzingsproces-verbaal worden opgesteld. De winnaar wordt per e-mail en telefoon gecontacteerd binnen 5 werkdagen na de trekking.

                     Voor validatie kan de Organisator vragen om: bewijs van bestelling (factuur/bon/bevestiging), identificatiegegevens nodig voor levering en vervulling van fiscale verplichtingen. Om de prijs te ontvangen, moet de winnaar bevestigen dat hij de prijs aanvaardt en een kopie van zijn identiteitskaart naar de Organisator sturen. Indien de winnaar niet binnen 5 dagen de door de Organisator gevraagde informatie voor de prijsuitreiking verstuurt, of als hij onvolledige, onjuiste of valse gegevens heeft verstrekt, of als blijkt dat hij niet aan de Campagnevoorwaarden voldoet, wordt de prijs toegekend aan een andere deelnemer via een nieuwe loting

                      De overdracht van de prijs verloopt als volgt:

• de personenauto kan worden opgehaald door de winnaar in de periode 11 december 2025 - 19 december 2025 op het volgende adres: Str.Oituz, nr.3A,Baia Mare, jud.Maramures, na ondertekening van de documenten en het vervullen van de nodige formaliteiten voor de overdracht en overschrijving van het eigendomsrecht op de auto op naam van de winnaar bij de bevoegde autoriteiten (inclusief registratie van de auto bij de bevoegde Directie Lokale Belastingen en Heffingen op naam van de winnaar). Indien de winnaar niet persoonlijk kan komen, kan hij een andere persoon machtigen voor het ophalen van de auto, middels een bij notariële akte verleden speciale volmacht. De persoon die de auto daadwerkelijk ophaalt moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs.

         In geval van weigering door een winnaar om de prijs te aanvaarden, of van niet-ophalen van de prijs binnen de termijn

aangegeven of in geval van onmogelijkheid tot validatie van de winnaar volgens dit Reglement, verliest de winnaar het recht op toewijzing van de prijs, en zal de Organisator een nieuwe trekking organiseren

 

VII. Fiscale sectie

                      De Organisator zal de belasting op prijzeninkomsten berekenen en afdragen volgens de bepalingen van Titel IV, hoofdstuk VIII, van Wet nr. 227/2015 betreffende het Belastingwetboek, met latere wijzigingen en aanvullingen, voor zover de toegekende prijs de wettelijke belastingvrije drempel (600 lei, waarde inclusief BTW) overschrijdt.

                        De Organisator verbindt zich tot betaling van de verschuldigde belasting overeenkomstig Titel IV, hoofdstuk VIII, van Wet nr. 227/2015 betreffende het Belastingwetboek, en zal deze boeken op de bedrijfskosten als niet-aftrekbare kosten.

                      De belasting is definitief en wordt bij de bron ingehouden door de Organisator, die deze vóór de 25e van de volgende maand aangeeft en betaalt.

 

[ Rekenvoorbeeld: Prijs waarde = 19.315 lei → Netto inkomen = 19.315 – 600 = 18.715 lei; Ingehouden belasting = 10% × 18.715 = 1.871,50 lei (afgerond volgens toepasselijke fiscale regels: 1.872,00 lei)].

                    De belastingen met bronheffing op de prijzen worden volledig gedragen door de Organisator.

              De winnaar van de personenauto zal, als nieuwe eigenaar, eventuele kosten voor de overschrijving van het eigendomsrecht op de auto op zijn naam bij de bevoegde autoriteiten (D.R.P.C.I.V., bevoegde Directie Lokale Belastingen en Heffingen, RCA etc.) betalen.

VIII. Bescherming van persoonsgegevens (GDPR)

                  In overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG) QWERTY KEY SRL, met de bovenstaande identificatiegegevens), zal als verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens van de deelnemers aan de loterij verwerken met inachtneming van de wettelijke bepalingen en in overeenstemming met de onderstaande bepalingen. Door deelname aan de loterij geven de deelnemers hun toestemming voor de verwerking van hun persoonsgegevens door QWERTY KEY SRL.

                  Categorieën van gegevens - De door de Organisator verwerkte persoonsgegevens zijn de gegevens die rechtstreeks door de deelnemers worden verstrekt met betrekking tot voor- en achternaam, leveringsadres, e-mailadres en telefoonnummer, en in het geval van winnaars eventuele aanvullende persoonlijke gegevens die volgens de wet nodig zijn voor de overdracht van het eigendomsrecht over de prijs (bijv. identiteitskaart, BSN, handtekening, enz.).

                   Deze gegevens zijn nodig voor deelname aan de tombola, toewijzing van prijzen en naleving van de fiscaal-boekhoudkundige wetgeving.

                   De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: uitvoering van de Campagne, toekenning van de prijs, openbare aankondiging van de winnaar, afhandeling van verzoeken en klachten, overdracht van het eigendomsrecht over de prijs, nakoming van wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen, marketing.

                   Voor deze doeleinden vindt de verwerking van persoonsgegevens plaats op basis van de volgende gronden:

• de toestemming van de deelnemers uitgedrukt door deelname aan de Campagne (de publiciteitsloterij);
• wettelijke verplichtingen die de Organisator heeft volgens de handels-, fiscaal-boekhoudkundige wetgeving, het bijhouden van administratie, enz.;
• de gerechtvaardigde belangen van de Organisator bestaande uit de ontwikkeling van zijn activiteiten, het analyseren en volgen van de verkoopoperaties van zijn producten, marketing in verband met de activiteiten van het bedrijf.

                   De persoonsgegevens worden opgeslagen voor de duur van de Campagne en de toekenning van de prijzen, alsmede daarna voor bepaalde periodes in overeenstemming met de toepasselijke fiscale en archiefwetgeving.

                   De gegevens kunnen worden verstrekt aan:

• de werknemers van de Organisator;
• de contractuele partners van de Organisator die diensten verlenen aan de Organisator voor de uitvoering van de activiteit en de Campagne, waaronder onder meer promotie- en marketingdiensten, fiscale en boekhoudkundige diensten, IT-onderhoudsdiensten, juridische diensten, koeriersdiensten, enz.;
• de overheidsinstanties in het geval er verzoeken worden gedaan binnen de bevoegdheden van deze instanties of een wettelijke vereiste in dit verband (inclusief maar niet beperkt tot .R.P.C.I.V., de bevoegde Directie Lokale Belastingen en Heffingen etc.);
• andere entiteiten die de naleving van de rechten van de Organisator kunnen waarborgen (bijv: advocaten, notarissen, vertalers etc.);
• het grote publiek, met betrekking tot de voor- en achternamen van de winnaars.

                      De persoonsgegevens van deelnemers aan de tombola zullen niet worden overgedragen buiten de E.U.

Het niet verstrekken van persoonsgegevens door klanten zal ertoe leiden dat deelname aan de Campagne niet mogelijk is.

                      Elke deelnemer aan de tombola wordt geïnformeerd dat hij het recht heeft om, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, met betrekking tot de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, de Organisator te verzoeken om toegang daartoe, rectificatie of verwijdering daarvan of beperking van de verwerking, het recht om zich te verzetten tegen de verwerking, alsmede het recht op gegevensoverdraagbaarheid en om niet het onderwerp te zijn van een geautomatiseerde individuele beslissing.

                Voor de uitoefening van deze rechten kan de klant een schriftelijk, gedateerd en ondertekend verzoek richten aan de Organisator op het volgende e-mailadres: contact@qwertykey.ro.

                  Daarnaast heeft de deelnemer het recht om een klacht in te dienen bij de Nationale Toezichthoudende Autoriteit voor de Verwerking van Persoonsgegevens in Roemenië, indien hij van mening is dat zijn rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens niet zijn gerespecteerd.

                 Deelnemers kunnen te allen tijde en kosteloos hun toestemming voor de verwerking van hun persoonsgegevens voor elk van de bovengenoemde doeleinden intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerkingsactiviteiten die vóór de intrekking zijn uitgevoerd, aantast. In het geval van intrekking van de toestemming voor de verwerking van de gegevens die zijn verstrekt voor inschrijving voor de campagne, houdt de deelnemersstatus op vanaf het moment van intrekking. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens, heeft de klant de volgende rechten: het recht op informatie, het recht op toegang tot gegevens, het recht op rectificatie, het recht op gegevenswissing („het recht om vergeten te worden”), het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid, het recht van bezwaar, alsmede het recht om niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde individuele beslissing, inclusief profilering, die juridische gevolgen zou kunnen hebben in de relatie met de klant of hem op vergelijkbare wijze in significante mate zou kunnen treffen. Voor de uitoefening van deze rechten kan iedere persoon een schriftelijk, gedateerd en ondertekend verzoek richten aan QWERTY KEY SRL, Baia Mare, Jud. Maramures, Str. Oituz, nr. 3a of aan het e-mailadres: contact@qwertykey.ro .

 

 

 

IX. Publiciteit en wijziging van het reglement

                 Het reglement is gratis beschikbaar op www.qwertykey.ro en op de vestiging van de Organisator, gedurende de hele Campagne. De Organisator behoudt zich het recht voor het reglement te wijzigen/aan te vullen, door een aanvullende akte op de website te publiceren met minimaal 24 uur voor de inwerkingtreding.

X. Aansprakelijkheid. Fraude. Overmacht

AANSPRAKELIJKHEID VAN DE ORGANISATOR

                  De Organisator is niet verantwoordelijk voor technische fouten, verbindingsonderbrekingen, niet-functioneren van de website of vertragingen door koeriers, of andere situaties buiten zijn wil. Elke poging tot fraude leidt tot ongeldigverklaring van deelname.

                  De Organisator is niet aansprakelijk voor schade die door de winnaar wordt geleden, ongeacht de aard van deze schade, vanaf het moment van overdracht van de prijs aan de winnaar, en in verband met het gebruik van de prijs door de winnaar.

                   In geval van overmacht (aardbevingen, pandemieën, oorlogen, overheidsbeslissingen etc.) is de Organisator vrijgesteld van aansprakelijkheid gedurende de duur van het evenement.

                   De onmogelijkheid van de winnaar om de prijs van deze Campagne in ontvangst te nemen, ontheft de Organisator van elke aansprakelijkheid.

 

VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE WINNAAR

                   Alle verplichtingen van de winnaar met betrekking tot het gebruik van de gewonnen prijs zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de winnaar vanaf het moment van ontvangst. De winnaar van de auto is verplicht alle benodigde documenten te ondertekenen voor de overdracht en de eigendomsoverdracht van de auto aan de winnaar, en het ondertekenen van documenten en het uitvoeren van de nodige formaliteiten voor de inschrijving van het eigendomsrecht op de auto op naam van de winnaar bij de bevoegde autoriteiten, evenals het nakomen van alle verplichtingen als eigenaar van een auto (bijv. het afsluiten van een WA-verzekering etc.).

                Door de inschrijving in de tombola te aanvaarden en de prijs op te halen, geeft de winnaar zijn toestemming om deel te nemen aan alle door de Organisator georganiseerde promotieactiviteiten die verband houden met deze Campagne.

 

XI. Toepasselijke wetgeving en klachten

                    De Campagne wordt georganiseerd in overeenstemming met de Roemeense wetgeving, waaronder OUG nr. 34/2014, Wet nr. 363/2007 en de AVG.

                     Klachten met betrekking tot de organisatie van de Campagne kunnen per e‑mail worden verzonden naar contact@qwertykey.ro binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen vanaf de datum van aanwijzing van de winnaar.

                     In geval van geschillen tussen de Organisator en de deelnemers aan de Campagne, zullen deze in der minne worden opgelost. Indien geschillen niet in der minne kunnen worden opgelost, zullen de bij het geschil betrokken partijen het geschil voorleggen aan de bevoegde Roemeense rechtbanken binnen de territoriale reikwijdte van de zetel van de Organisator.

                     

XII. Slotbepalingen

                    Door deelname aan de Campagne verklaren de deelnemers dat zij dit Reglement hebben gelezen, begrepen en volledig aanvaarden. In geval van tegenstrijdigheid tussen promotiemateriaal en het Reglement, prevaleert het Reglement.

                   Deze Campagne is een publiciteitsloterij die door de Organisator wordt georganiseerd in overeenstemming met de bepalingen van de Overheidsordonnantie nr. 99/2000, betreffende de commercialisering van producten en diensten op de markt, heruitgegeven, met latere wijzigingen en aanvullingen, en heeft een publicitair doel, gericht op de promotie van de producten van de Organisator, het stimuleren van de verkoop tijdens de Black Friday Campagne en het binden van klanten.             

              De bepalingen van dit Reglement worden aangevuld met de bepalingen van de toepasselijke wetgeving en met de voorwaarden van de prijsleveranciers.

 

Bijlagen

Bijlage 1 – Proces-verbaal van aanwijzing winnaar

Bijlage 2 – Eigen verklaring inzake geschiktheid

Bijlage 3 – Overzichtstabel prijzen en ingehouden belasting

 

 

ORGANISATOR,

QWERTY KEY SRL