Termini Giveaway Auto Black Friday

QWERTY KEY SRL

J2021000964244 CUI.RO44393084

BAIA MARE, STR.OITUZ, NR.3A, JUD.MARAMURES

N. 1577/30.10.2025

 

REGOLAMENTO UFFICIALE DELLA CAMPAGNA PROMOZIONALE
„Black Friday cu masina”

Ultimo aggiornamento: 30.10.2025

I. L'Organizzatore e il quadro legale

              La campagna promozionale „Black Friday cu masina” (denominata in seguito „Campagna” o „Giveaway‑ul”) è organizzata da Qwerty Key S.R.L., con sede legale in Romania, Maramureș, Baia Mare, Strada Oituz, Nr. 3A, Codice Postale 430202, iscritta al Registro del Commercio con il n. J2021000964244, CUI: RO44393084, denominata in seguito „Organizzatore”.
              Il presente Regolamento è redatto e reso pubblico in conformità con la legislazione rumena applicabile, inclusi, senza limitarsi a: l'Ordinanza del Governo n. 99/2000 sulla commercializzazione di prodotti e servizi di mercato (con le successive modifiche e integrazioni), la Legge n. 506/2004, il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e le norme incidenti. I clienti dell'Organizzatore verranno a conoscenza dell'organizzazione della Campagna dal sito www.qwertykey.ro,  dalle pagine dei social media, dai dipendenti dell'Organizzatore o da altri canali di comunicazione. Iscrivendosi alla Campagna, il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente Regolamento.

              

II. Luogo, durata e meccanismo di svolgimento della Campagna:

                Periodo della Campagna: la Campagna si svolge nel corso di un solo giorno, il 07 novembre 2025 tra le ore 00:00 e le 24:00, e prevede l'inclusione automatica di tutti i clienti che hanno effettuato un ordine di prodotti sul sito www.qwertykey.ro durante il periodo della campagna e che entro la data dell'estrazione, ovvero il 10 dicembre 2025, hanno pagato l'ordine integralmente e non hanno restituito i prodotti dell'ordine all'Organizzatore. Gli ordini effettuati al di fuori di questo periodo non saranno presi in considerazione.

                Area di svolgimento: la Campagna si svolge sul territorio della Romania, esclusivamente online, sul sito www.qwertykey.ro e sui canali ufficiali dei social media.

                Prodotti partecipanti: tutti i prodotti elencati in vendita sul sito www.qwertykey.ro, durante il Periodo della Campagna (07 novembre 2025).

 

III. Diritto di partecipazione (Eligibilità)

                 La Campagna è accessibile a tutte le persone fisiche che hanno compiuto 18 anni di età, indipendentemente dalla nazionalità, domicilio, razza, sesso, genere o religione, residenti in Romania, che rispettano e soddisfano le condizioni del presente Regolamento. Non possono partecipare alla Campagna i dipendenti dell'Organizzatore, né i loro parenti di primo e secondo grado.

                Il diritto di partecipazione appartiene esclusivamente al cliente che soddisfa le condizioni imposte dal Regolamento. Il diritto di partecipare alla Campagna viene automaticamente annullato e il cliente viene squalificato nel caso in cui la persona non soddisfi una qualsiasi delle condizioni previste dal presente Regolamento (incluso, ma non limitato al caso in cui restituisca i prodotti ordinati entro la data dell'estrazione del 10 dicembre 2025) o se fornisce informazioni false, errate o non corrispondenti nella compilazione dei dati personali. I partecipanti sono responsabili della correttezza dei dati forniti all'Organizzatore, e questi saranno utilizzati sia per l'elaborazione dell'ordine, sia per informare i partecipanti sui premi vinti e saranno necessari per la convalida del vincitore e l'assegnazione del premio. Effettuando ordini che soddisfano le condizioni di partecipazione alla Campagna, i clienti esprimono il loro consenso esplicito riguardo alla pubblicazione e alla divulgazione al pubblico del loro nome nel caso in cui vengano dichiarati vincitori del premio. 

          Partecipando alla Campagna, il cliente accetta liberamente e integralmente le disposizioni del presente Regolamento.

 

IV. Come partecipare (Meccanismo della Campagna)

                 Per partecipare alla campagna „Black Friday con l'auto”, sono necessari 4 semplici passi:

1)      Effettua un ordine su www.qwertykey.ro il 7 novembre, durante il Black Friday, tra le ore 00:00 e le 24:00;

2)      Paga l'ordine online o al corriere alla ricezione;

3)      Ritira/ricevi il pacco consegnato;

4)      NON restituire i prodotti ordinati.

                 Ogni ordine idoneo costituisce 1 possibilità nella lotteria. Se effettui più ordini, ricevi una possibilità per ogni ordine idoneo. La restituzione dei prodotti secondo OUG 34/2014 comporta l'annullamento della partecipazione relativa all'ordine restituito.

V. Premio, assegnazione e pubblicazione del vincitore

                  Il premio consiste in una autovettura marca BMW E90, anno di fabbricazione 2010, 85kw, 1995 cm3, personalizzata con il logo Qwertykey. Il valore commerciale del premio è di 19.315 RON (3.800 EURO cambio BNR 30.10.2025).

           

             Il vincitore del premio offerto nell'ambito di questa lotteria pubblicitaria, Campagna promozionale „Black Friday con l'auto”  non ha la possibilità di ricevere l'equivalente in denaro del premio, di scambiarlo con altri beni o di trasferire il diritto di rivendicazione a un'altra persona.

    

VI. Designazione, contatto e validazione del vincitore

                    Il vincitore sarà designato tramite estrazione in data 10 dicembre 2025, utilizzando un meccanismo casuale. Dopo l'estrazione i rappresentanti di Qwerty Key identificheranno il nome del cliente vincitore tramite riferimento all'ordine estratto e lo pubblicheranno (nome, cognome e numero d'ordine) sul sito web www.qwertykey.ro e sul profilo Instagram ufficiale @qwertykey.ro. Partecipando all'estrazione, i partecipanti accettano che, nel caso in cui vincano il premio nell'ambito della Campagna, la loro identità e i premi assegnati possano essere resi pubblici e utilizzati per scopi pubblicitari, senza ulteriori obblighi o pagamenti da parte dell'Organizzatore

                    L'estrazione avverrà in modo trasparente, alla presenza di una commissione interna. Verrà redatto un verbale di assegnazione. Il vincitore sarà contattato via e-mail e telefono entro 5 giorni lavorativi dall'estrazione.

                     Per la validazione, l'Organizzatore può richiedere: prova dell'ordine (fattura/scontrino/conferma), dati di identificazione necessari per la consegna e l'adempimento degli obblighi fiscali. Per ricevere il premio, il vincitore deve confermare di accettare il premio e inviare all'Organizzatore una copia della carta d'identità. Nel caso in cui il vincitore non invii entro 5 giorni le informazioni richieste dall'Organizzatore per la consegna del premio o se ha fornito dati incompleti, errati o falsi, oppure se si dimostra che non soddisfa le condizioni della Campagna, il premio sarà assegnato a un altro partecipante, tramite un nuovo sorteggio

                      La consegna del premio avverrà come segue:

• l'autovettura sarà ritirata dal vincitore nel periodo 11 dicembre 2025 - 19 dicembre 2025 al seguente indirizzo: Str. Oituz, nr. 3A, Baia Mare, jud. Maramureș, dopo la firma dei documenti e l'adempimento delle formalità necessarie per il trasferimento e la trascrizione del diritto di proprietà dell'autovettura a nome del vincitore presso le autorità competenti (inclusa la registrazione dell'autovettura presso la Direzione delle Tasse e Imposte Locali competente a nome del vincitore). Nel caso in cui il vincitore non possa presentarsi di persona, potrà delegare un'altra persona per il ritiro dell'autovettura, tramite una procura speciale in forma notarile. La persona che ritira effettivamente l'autovettura deve possedere una patente di guida valida.

         In caso di rifiuto di un vincitore di beneficiare del premio, di mancato ritiro del premio entro il termine

indicato o in caso di impossibilità di validare il vincitore secondo il presente Regolamento, il vincitore perderà il diritto all'assegnazione del premio, e l'Organizzatore organizzerà un'altra estrazione

 

VII. Sezione fiscale

                      L'Organizzatore calcolerà e verserà conformemente alle disposizioni del Titolo IV, capitolo VIII, della Legge n. 227/2015 relativa al Codice Fiscale, con le modifiche e integrazioni successive, l'imposta relativa al reddito da premi, nella misura in cui il premio assegnato supera la soglia stabilita per legge come imponibile (600 lei, valore con IVA inclusa).

                        L'Organizzatore si obbliga al pagamento dell'imposta dovuta secondo il Titolo IV, capitolo VIII, della Legge n. 227/2015 relativa al Codice Fiscale, e la registrerà tra le spese della società, come spesa non deducibile.

                      L'imposta è definitiva e viene trattenuta alla fonte dall'Organizzatore, che la dichiara e paga entro il giorno 25 del mese successivo.

 

[ Esempio di calcolo: Valore premio = 19.315 lei → Reddito netto = 19.315 – 600 = 18.715 lei; Imposta trattenuta = 10% × 18.715 = 1.871,50 lei (arrotondamento secondo le regole fiscali applicabili: 1.872,00 lei)].

                    Le imposte con ritenuta alla fonte relative ai premi saranno sostenute, interamente, dall'Organizzatore.

              Il vincitore dell'autovettura, in qualità di nuovo proprietario, pagherà eventuali tasse relative alla trascrizione del diritto di proprietà dell'autovettura a suo nome presso le autorità competenti (D.R.P.C.I.V., Direzione delle Tasse e Imposte Locali competente, RCA ecc.).

VIII. Protezione dei dati personali (GDPR)

                  In conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati - RGPD) QWERTY KEY SRL, con i dati di identificazione di cui sopra), in qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati personali dei partecipanti alla lotteria nel rispetto delle disposizioni di legge e in conformità con le disposizioni di seguito. Partecipando alla lotteria, i partecipanti esprimono il proprio consenso affinché la società QWERTY KEY SRL tratti i dati personali forniti all'Organizzatore.

                  Categorie di dati - I dati personali trattati dall'Organizzatore sono i dati forniti direttamente dai partecipanti relativi a nome e cognome, indirizzo di consegna, indirizzo e-mail e telefono, e nel caso dei vincitori eventuali ulteriori dati personali necessari secondo la legge ai fini del trasferimento del diritto di proprietà sul premio (es: Carta d'identità, Codice Fiscale, firma ecc.).

                   Questi dati sono necessari ai fini della partecipazione alla lotteria, dell'assegnazione dei premi e del rispetto della normativa fiscale-contabile.

                   I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: svolgimento della Campagna, assegnazione del premio, annuncio pubblico del vincitore, gestione delle richieste e dei reclami, trasferimento del diritto di proprietà sul premio, adempimento degli obblighi legali e contabili, marketing.

                   Per queste finalità, il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti giustificazioni:

• il consenso dei partecipanti espresso attraverso la partecipazione alla Campagna (lotteria pubblicitaria);
• obblighi legali che l'Organizzatore ha secondo la normativa commerciale, fiscale-contabile, di conservazione dei registri ecc.;
• gli interessi legittimi dell'Organizzatore consistenti nello sviluppo della propria attività, nell'analizzare e monitorare le operazioni di vendita dei propri prodotti, nel marketing in relazione all'attività della società.

                   I dati personali saranno conservati per la durata dello svolgimento della Campagna e dell'assegnazione dei premi, nonché successivamente per periodi di tempo determinati conformemente alla normativa applicabile in materia fiscale e di archiviazione.

                   I dati potranno essere divulgati a:

• i dipendenti dell'Organizzatore;
• i partneri contrattuali dell'Organizzatore che forniscono servizi all'Organizzatore per lo svolgimento dell'attività e della Campagna, tra gli altri, servizi di promozione e marketing, servizi fiscali e contabili, servizi di manutenzione dei sistemi informatici, servizi legali, servizi di corriere ecc.;
• le autorità pubbliche nel caso in cui vi siano richieste formulate nei limiti delle competenze di tali autorità o un obbligo legale in tal senso (inclusi ma non limitati a .R.P.C.I.V., Direzione Tasse e Imposte Locali competente ecc.);
• altre entità che possono garantire il rispetto dei diritti dell'Organizzatore (es: avvocati, notai, traduttori ecc.);
• al pubblico, per quanto riguarda il nome e cognome dei vincitori.

                      I dati personali dei partecipanti alla tombola non saranno trasferiti al di fuori dell'U.E.

La mancata fornitura da parte dei clienti dei dati personali comporterà l'impossibilità di partecipare alla Campagna.

                      Ogni partecipante alla tombola è informato del fatto che ha il diritto di richiedere all'Organizzatore, in conformità con la normativa applicabile, per quanto riguarda i dati personali che lo riguardano, l'accesso agli stessi, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata.

                Per esercitare questi diritti, il cliente può inviare all'Organizzatore una richiesta scritta, datata e firmata al seguente indirizzo email: contact@qwertykey.ro.

                  Inoltre, il partecipante ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Nazionale di Supervisione del Trattamento dei Dati Personali della Romania nel caso in cui ritenga che i suoi diritti riguardanti il trattamento dei dati personali non siano stati rispettati.

                 I partecipanti possono ritirare in qualsiasi momento e gratuitamente il consenso al trattamento dei loro dati personali per qualsiasi delle finalità sopra indicate, senza che ciò pregiudichi, tuttavia, la liceità delle attività di trattamento effettuate prima del ritiro. In caso di ritiro del consenso al trattamento dei dati forniti per l'iscrizione alla campagna, la qualità di partecipante cessa dal momento del ritiro. In conformità con la normativa applicabile in materia di trattamento dei dati personali, il cliente gode dei seguenti diritti: diritto all'informazione, diritto di accesso ai dati, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di non essere sottoposto a una decisione individuale automatizzata, inclusa la profilazione, che potrebbe produrre effetti giuridici nei suoi confronti o potrebbe comunque incidere in modo significativo sulla sua persona. Per esercitare questi diritti, qualsiasi persona può presentare una richiesta scritta, datata e firmata a QWERTY KEY SRL, Baia Mare, Jud. Maramures, Str. Oituz, nr. 3a o all'indirizzo email: contact@qwertykey.ro .

 

 

 

IX. Pubblicità e modifica del Regolamento

                 Il Regolamento è disponibile gratuitamente su www.qwertykey.ro e presso la sede dell'Organizzatore, per tutta la durata della Campagna. L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare/integrare il Regolamento, pubblicando un atto aggiuntivo sul sito con almeno 24 ore di anticipo rispetto all'entrata in vigore.

X. Responsabilità. Frode. Forza maggiore

RESPONSABILITÀ DELL'ORGANIZZATORE

                  L'Organizzatore non è responsabile per errori tecnici, interruzioni di connessione, malfunzionamento del sito o ritardi dei corrieri, o altre situazioni indipendenti dalla sua volontà. Qualsiasi tentativo di frode comporta l'annullamento della partecipazione.

                  L'Organizzatore non sarà responsabile per i danni subiti dal vincitore, indipendentemente dalla natura di tali danni, dal momento della consegna del premio al vincitore, e in relazione all'utilizzo del premio da parte del vincitore.

                   In caso di forza maggiore (terremoti, pandemie, guerre, decisioni governative, ecc.), l'Organizzatore è esonerato da responsabilità per la durata dell'evento.

                   L'impossibilità del vincitore di entrare in possesso del premio nell'ambito di questa Campagna esonera l'Organizzatore da qualsiasi responsabilità.

 

RESPONSABILITÀ DEL VINCITORE

                   Qualsiasi obbligo del vincitore relativo all'utilizzo del premio vinto è a esclusivo carico del vincitore dal momento della ricezione dello stesso. Il vincitore dell'autovettura avrà l'obbligo di firmare tutti i documenti necessari per la consegna e il trasferimento del diritto di proprietà dell'autovettura al vincitore e di firmare i documenti e svolgere le formalità necessarie per la trascrizione del diritto di proprietà dell'autovettura a nome del vincitore presso le autorità competenti, nonché di rispettare tutti gli obblighi in qualità di proprietario di un'autovettura (es: stipula di una polizza di responsabilità civile auto RCA, ecc.).

                Accettando l'iscrizione alla lotteria e il ritiro del premio, il vincitore manifesta il proprio consenso a partecipare a tutte le attività promozionali organizzate dall'Organizzatore, relative a questa Campagna.

 

XI. Legislazione applicabile e contestazioni

                    La Campagna è organizzata in conformità con la legislazione rumena, inclusa l'OUG n. 34/2014, la Legge n. 363/2007 e il GDPR.

                     Le contestazioni relative all'organizzazione della Campagna possono essere inviate via e‑mail a contact@qwertykey.ro în entro un massimo di 5 giorni lavorativi dalla data di designăzione del vincătore.

                     In caso di controversie sorte tra l'Organizzatore e i partecipanti alla Campagna, queste saranno risolte in via amichevole. Se non è possibile risolvere le controversie in via amichevole, le parti coinvolte nella controversia sottoporranno la stessa per la risoluzione agli organi giurisdizionali rumeni competenti nella circoscrizione territoriale della sede dell'Organizzatore.

                     

XII. Disposizioni finali

                    Partecipando alla Campagna, i partecipanti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente Regolamento. In caso di discordanza tra i materiali promozionali e il Regolamento, prevale il Regolamento.

                   La presente Campagna rappresenta una lotteria promozionale organizzata dall'Organizzatore in conformità con le disposizioni dell'Ordinanza del Governo n. 99/2000, riguardante la commercializzazione di prodotti e servizi sul mercato, ripubblicata, con le successive modifiche e integrazioni, e ha uno scopo promozionale, mirando a promuovere i prodotti dell'Organizzatore, stimolare le vendite durante la Campagna Black Friday e fidelizzare i clienti.             

              Le disposizioni del presente Regolamento si integrano con le normative legislative vigenti applicabili e con i termini e condizioni dei fornitori dei premi.

 

Allegati

Allegato 1 – Verbale di designazione del vincitore

Allegato 2 – Dichiarazione di responsabilità sull'eleggibilità

Allegato 3 – Tabella riepilogativa premi e imposta trattenuta

 

 

ORGANIZATORE,

QWERTY KEY SRL